ถึงตัวจะ(เที่ยวไกล) แต่เที่ยวแค่ไหนก็ไม่เสียงาน

การลาพักร้อนยาวๆ เปรียบเหมือนแบตเตอรี่ชาร์ตพลังของคนทำงาน ไม่ว่าใครก็อยากใช้เวลาพักผ่อนให้เต็มที่ เที่ยวให้สุด กินให้สุด แต่บางครั้งก็อดเป็นห่วงงานไม่ได้ เพราะอาจจะมีงานสำคัญจำเป็นหรืองานเร่งด่วนเกิดขึ้นกระทันหันในระหว่างทริป มีหลายตำแหน่งหรือหลายหน้าที่ที่อาจต้องเจอปัญหาแบบนี้บ่อยๆ จนทำให้ทริปกร่อยสนิท วันนี้เราเลยอยากนำเทคนิคในการเตรียมตัวให้พร้อมรับมืองานเร่งงานด่วน เพื่อให้ทุกอย่างผ่านไปได้อย่างราบรื่น ไม่มีอะไรติดขัด ไม่ทำให้เสียบรรยากาศการท่องเที่ยวในช่วงลาพักร้อนมาฝากกันครับ

งานที่ดีเกิดจากการวางแผนที่ดี

การทำงานทุกอย่างจะบรรลุเป้าหมายที่เราตั้งไว้ได้นั้น มักเกิดขึ้นจากการวางแผนที่ดีและรัดกุม สะท้อนให้เห็นว่าเราเป็นคนมีความรับผิดชอบต่อหน้าที่แค่ไหน ไม่ทำให้คนอื่นมาว่าเราทีหลังได้ว่าเราไปเที่ยวแล้วทำให้งานเสีย เคล็ดลับง่ายๆคุณลองหาสมุดสักหนึ่งเล่ม เขียนงานที่ยังคงค้างหรืองานที่คิดว่าสำคัญที่สุด แล้วค่อยๆ เคลียร์ทีละอย่าง เท่านี้วันหยุดของคุณก็จะเป็นวันหยุดที่สุดแสนจะพิเศษไม่มีอะไรมาทำให้กังวลใจแล้วครับ

อุปกรณ์พร้อมทำงานทุกสถานการณ์

ปัจจุบันนี้การใช้ชีวิตค่อนข้างง่ายและสะดวกสบายกว่าสมัยก่อนเยอะ เพราะหลายบริษัทเปลี่ยนจากการใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะมาเป็นโน้ตบุ๊ก ทำให้สามารถพกพาไปทำงานที่ไหนก็ได้  ก่อนเดินทางไปเที่ยวควรทำเช็คลิสต์สิ่งของที่ต้องเตรียมไป และที่สำคัญอย่าลืมสายชาร์ตต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ หรือเพาเวอร์แบงค์ เป็นอันขาด ไม่เช่นนั้นมีอุปกรณ์แต่เปิดทำงานได้ไม่นานก็แบตเตอรี่หมด ก็สนุกหรรษากันเลยล่ะครับทีนี้

ติดต่อได้ไม่หายเข้ากลีบเมฆ

คนทำงานรุ่นใหม่ยุค 4.0 ควรที่จะออนไลน์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลา จะได้ไม่พลาดข่าวสารอัปเดตเกี่ยวกับงานสำคัญ หรือแม้กระทั่งงานด่วนที่อาจจำเป็นต้องทำในวันหยุด อาทิเช่น เหล่าชาวกราฟิกดีไซน์เนอร์ที่อาจจะต้องแก้งานเร่งด่วนให้ลูกค้าเพื่อให้ทันต่อการขึ้นชิ้นงาน ดังนั้นถ้าไม่ลำบากจนเกินไปอาจจะเช็คโทรศัพท์หรืออีเมล์ดูบ้าง เพื่อให้งานสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่ต้องมาติดอยู่ที่เราคนเดียวครับ

ใช้แอปฯ ในมือถือให้เป็นประโยชน์

ยุคสมัยนี้มีเครื่องไม้เครื่องมืออำนวยความสะดวกให้เราเกือบจะทุกรูปแบบ อย่างสมาร์ทโฟนรุ่นใหม่ๆ ตอนนี้ก็สามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่โทรคุยกัน เพราะมีแอปพลิเคชันที่ทำให้การทำงานต่างๆ ง่ายดายยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็น Google Calendar ที่จะไม่ทำให้เราพลาดนัดสำคัญต่างๆ หรือพวกแอปพลิเคชันเกี่ยวกับกราฟิกต่างๆ ที่ช่วยให้เราแก้ไขงานแล้วส่งทางอีเมล์ได้เลย เป็นต้น สมัยก่อนถ้าเราอยากจะเซฟไฟล์งานเราคงต้องใช้แฟลชไดรฟ์ดึงข้อมูลแล้วนำไปให้คนอื่น แต่ตอนนี้เราสามารถอัปโหลดไฟล์ข้อมูลส่งไปให้ปลายทางแค่เพียงคลิกเดียว แถมยังมี Google Doc แอปฯ จัดการเอกสารแบบออนไลน์ที่รองรับนามสกุลไฟล์ยอดนิยมเช่น .doc .xcs,.ptt ให้เราสามารถทำงานไปพร้อมๆ กัน และสามารถแชร์ไฟล์ส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานได้เลย

ทั้งหมดนี้คือเทคนิคบางส่วนที่เราอยากแนะนำให้คนทำงานลองนำไปใช้กัน เราเข้าใจว่าไม่ว่าร่างกายของคุณจะต้องการพักผ่อนมากแค่ไหน แต่หน้าที่รับผิดชอบก็ยังคงสำคัญ ยิ่งถ้าเป็นงานที่มีคนรอทำงานต่อด้วยแล้ว ยิ่งควรใส่ใจและให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ดังนั้นถ้าไม่อยากให้ทริปท่องเที่ยวของคุณหมดสนุกเพราะงานด่วนอย่าลืมวางแผนให้ดีและใช้เครื่องมือที่มีมาช่วยลดแรงในการทำงานกันนะครับ